Trouver ses prospects dans le registre des entreprises

Avant d'écrire, il faut savoir à qui. Pour cibler des entreprises françaises, pas besoin d'acheter une base de données : le registre national des entreprises, ouvert et gratuit, décrit chaque société avec son activité, sa forme juridique, son siège, sa taille et ses dirigeants. C'est la source dont part Coldlyne.

Ce que contient le registre

L'État diffuse les données de l'INSEE (le répertoire Sirene) et de l'INPI (le registre national des entreprises) à travers l'annuaire des entreprises et son API publique, recherche-entreprises.api.gouv.fr. Pour chaque entreprise : son SIREN, son nom, son code d'activité, sa forme juridique, l'adresse de son siège, sa tranche d'effectif, sa date de création, et ses dirigeants, personnes ou sociétés.

Les filtres qui comptent

• L'activité (code NAF) : 64.20Z pour les sociétés holding, 69.20Z pour les cabinets d'expertise comptable, 62.01Z pour la programmation informatique… Le code dit ce que fait l'entreprise, donc si votre offre la concerne.
• La forme juridique : 5710 pour les SAS, 5720 pour les SASU, 5499 pour les SARL, 5498 pour les EURL, 6540 pour les SCI. Utile quand votre offre dépend du régime de la société.
• Le lieu : un département ou un code postal, pour une prospection locale ou pour découper une recherche trop large.
• La taille : la tranche d'effectif salarié, de « aucun salarié » à plusieurs milliers.
• L'état : seules les entreprises actives méritent un email.

Les dirigeants, et ceux qui en dirigent plusieurs

Pour chaque société, le registre liste ses dirigeants et leur qualité (président, gérant, directeur général). Un dirigeant peut aussi être une autre société, une holding qui préside sa filiale. Et l'on peut chercher toutes les sociétés qu'une même personne dirige : précieux quand votre offre s'adresse à ceux qui gèrent plusieurs entreprises à la fois, comme une comptabilité qui consolide plusieurs sociétés.

Ce que le registre ne donne pas

Il ne contient pas d'adresse email, et c'est tant mieux. L'adresse professionnelle se trouve en général sur le site de l'entreprise : ses mentions légales, obligatoires, ou sa page contact. Coldlyne la cherche à cet endroit et vous la propose avec la page où il l'a trouvée, plutôt que de la deviner.

Deux limites à connaître : l'API renvoie au plus dix mille résultats par recherche (découpez par département quand c'est plus), et une entreprise peut s'être opposée à l'utilisation de ses données pour la prospection. Celles-là sont exclues d'office.

Un exemple

Pour une offre destinée aux dirigeants de holdings du Rhône : activité 64.20Z, département 69, entreprises actives. Pour chaque résultat, ses dirigeants personnes physiques, puis, pour chacun, le nombre de sociétés qu'il dirige. On obtient en quelques minutes une liste de dirigeants à qui l'offre parle vraiment, avec pour chacun une raison concrète de lui écrire.